ארגון יום כיף לעובדים יכול להיות דרך מצוינת להגביר את המורל, למקסם את עבודת הצוות ולטפח אווירה נעימה וחיובית במקום העבודה. הנה כמה שלבים שיש לבצע:
בבחירת תאריך ליום הכיף, קחו בחשבון גורמים כמו חגים, תקופות עבודה עמוסות ואירועים אחרים שעלולים להתנגש עם לוח הזמנים.
תן לעובדים התראה מראש כדי שיוכלו לאשר את ההשתתפות ולהודיע למשפחתם.
קחו בחשבון את הזמן בשנה ומזג האוויר בעת בחירת התאריך, במיוחד אם אתם מתכננים לערוך אירוע בחוץ.
ברגע שיש לך תאריך בראש, וודא שהוא מאושר על ידי ההנהלה לפני שתמשיך בתהליך התכנון.
בעת בחירת פעילויות, התחשב בתחומי העניין וההעדפות של העובדים שלך.
בקש מהם מידע או ערוך סקר כדי לקבל תחושה ממה הם יהנו.
כדאי גם לקחת בחשבון את גודל הצוות ואת גילאי המשתתפים .
הקפידו לבחור פעילויות כוללניות ונגישות לכולם, ללא קשר לגיל או ליכולת גופנית.
כדי לסייע בתכנון ובביצוע, הקימו ועדה או צוות המורכב מעובדים המעוניינים לסייע.
זה יכול לעזור ליצור התרגשות לקראת האירוע ולהפוך אותו למרגש ומהנה הרבה יותר.
הקצה משימות לכל מי שנרתם לסייע, כמו למשל: התנהלות מול ספקים.
עודדו את כולם לתרום את הרעיונות וההצעות שלהם.
קבע את התקציב לאירוע וודא שכל ההוצאות מובאות בחשבון.
שקול אם תגבה תשלום מהעובדים או שהחברה תיסע בכל העלויות.
הקפד לכלול הוצאות עבור פעילויות, מזון, משקאות וכל ציוד אחר שאתה עשוי להזדקק לו.
אם יש לך תקציב מצומצם, שקול לשתף פעולה עם עסקים או ספקים מקומיים כדי לתרום פריטים או שירותים.
ודא שכולם מודעים לתוכניות היום המהנות, כולל התאריך, השעה, המיקום והפעילויות.
צור או בקש לוח זמנים או מסלול ליום כך שכולם ידעו למה לצפות.
מסור הנחיות למשתתפים כגון: לבוש רצוי או תקני התנהגות.
שלח תזכורות ועדכונים לקראת האירוע כדי להבטיח שכולם יהיו באותו עמוד.
במקרה של מזג אוויר גרוע או שינויים בלתי צפויים, יש להקפיד על תוכנית גיבוי.
שקול מקומות חלופיים, פעילויות בתוך מקום מקורה או דחיית האירוע למועד מאוחר יותר.
ודא שכולם מודעים לתוכנית הגיבוי למקרה שיהיה צורך ליישם אותה.
לאחר האירוע, אסוף משוב מהעובדים כדי לקבוע מה עבד טוב ומה ניתן לשפר לפעם הבאה.
השתמש במשוב זה כדי להפוך את ימי כיף עתידיים לטובים עוד יותר.
שקול לקיים פגישה עם המנהלים/ HR כדי לדון במה הלך טוב ומה ניתן לשפר.
שלח סקר לכל המשתתפים כדי לקבל מגוון רחב יותר של משוב.
השתמש במשוב זה כדי לתכנן ימי כיף עתידיים ולהפוך אותם למצליחים עוד יותר.
1.בחרו את התאריך המתאים ליום כיף.
2.התארגנו בקבוצה של לפחות 10 משתתפים. במידה ואתם פחות מ-10 משתתפים תוכלו להצטרף לאחד הטיולים הקרובים שלי.
3. בחרו את הטיול המועדף עליכם (ניתן גם להתייעץ איתי טלפונית).
4. השאירו פרטים, ואחזור אליכם בהקדם
