להוציא יום כיף לעובדים זאת לא משימה פשוטה, אני מסכים.
אחרי תכנון של מאות ימי כיף מול חברות, מוסדות וארגונים ראיתי לנכון לשתף איתכם את הטיפים שלי כדי להוציא את המיטב מיום הכיף שאתם/ן מתכננים/ות.
אין ספק שזאת השאלה הראשונה שאתם צריכים לשאול את עצמכם.
לתזמון וקביעת תאריך ליום כיף יש משמעות גדולה, גם מבחינת מזג האוויר וגם מבחינת התכנון שכרוך בזמינות של אתרים, אטרקציות ושווקים. (למשל, חלק מהשווקים בצפון סגורים בימי ראשון או שני).
כאשר אתם פונים לחברת טיולים / חברת הפקות, עליכם להגיע עם 2-3 תאריכים אופציונליים.
לבנות יום כיף כולל לבטים רבים מהסיבה שהאפשרויות אינן מוגבלות, יש כל כך הרבה אטרקציות ומסלולי טיול בכל אחד מחבלי ארצנו הנהדרת. ותכ'לס זה באמת יכול לבלבל.
כדאי לבנות יום כיף ולא להיאבד שעות על גבי שעות בבניית תוכנית וסקירת האופציות השונות, מומלץ מאוד מאוד להתמקד באזור גיאורפי אחד ואותו לבחון לעומק.
נכון יש FOMO, ויש אטרקציות ייחודיות לכל אזור ואזור ובכל זאת ברגע שהחלטתם להתמקד באזור גיאוגרפי אחד, אל תשנו כיוון.
אתם המארגנים, אתם אלה שמכירים את הקהל שלכם יותר טוב מכל חברת טיולים או חברת הפקות.
לכן במהלך ההתקשרות כדאי שתציינו בפני חברת הטיולים/ הפקות כל דבר.
דברים שכדאי להעלות בשיחה: כמות משתתפים משוערת, גילאי המשתתפים, כושר הליכה, האם יש נשים בהריון?, האם הקבוצה מגובשת?, האם כדאי לשלב פעילויות מגבשות לעידוד הקשר בין העובדים ועוד…
איך מגיעים ליום כיף?
האופציה הזולה והפשוטה ביותר – הגעה עצמאית כמובן. (במידה ובחרתם ללכת על האופציה הזאת כדי לברר האם יש חנייה בנקודת המפגש, האם משאירים את הרכב במקום אחד וחוזרים אליו בסוף היום? או שמא יש תחנות במהלך היום אליהן נצטרך להזיז את הרכבים)
האופציות היקרות יותר – שירותי הסעה.
תמיד ניתן להיעזר בחברת הטיולים / חברת ההפקות שתסגור לכם את ה"פינה" הזאת. אך שימו לב – במידה ותבחרו לעשות זאת לבד, אין ספק שתוכלו לחסוך כמה שקלים.
כפי שהצבא צועד על קייבתו, כך גם העובדים שלכם צועדים על קייבתם.
גם כאן יש אפשרויות רבות נתחיל מהזול אל היקר.
התארגנות עצמאית על אוכל – וגם כן יש שתי אפשרויות, או שאתם מנחים את העובדים להביא אוכל מהבית, או שאתם אלה שדואגים להסעדה. תוכלו לדבר עם הקייטרינג שלכם או לבדוק מול מסעדות ספציפיות שהן תרצו לסעוד. היתרון באפשרויות שהוצגו אתה – מחיר זול.
ההפקה תבחר עבורכם את המסעדות – אפס התעסקות עבורכם, ותסמכו על ההפקה שתדע לארגן את היום בצורה מיטבית כך שהמסעדות יתאימו בצורה מיטבית למסלול היום כיף.
סיור קולינרי – סיור קולינרי לכשלעצמו יכול להיות יום כיף, ניתן לשלב את הסיור הקולינרי כחלק מיום כיף ארוך יותר. (אורכו של סיור קולינרי בין שעתיים – שלוש שעות)
הסיור הקולינרי במתכונת המלאה יכול להוות תחליף לארוחת צהריים.
לפרטים מלאים לחצו על שם הסיור הקולינרי:
אולי זאת בעצם השאלה הראשונה שנרצה לשאול את עצמנו לפני ארגון יום כיף?
יכול להיות שכן מכיוון שעניין התקציב הוא זה שמשפיע על התכנים, האטרקציות, האוכל ובכללי על כל אלמנט ביום כיף.
יום כיף יכול להתחיל בעלות של אלפים בודדים ועד עשרות ומאות אלפי שקלים וזאת כתלות במספר המשתתפים, במספר הימים ועוד.
כדאי לדעת פחות או יותר מה התקציב של הארגון ולשקף זאת מול חברת ההפקה, כך תוכלו להיות ממוקדים סביב יום כיף שיתאים לצרכי הארגון ולא תבזבזו זמן ואנרגייה יקרה על דברים שאינם בתקציבכם.
